Cahier des charges à destination des professionnels en activités physiques prenant intervenant sur un évènement type foire ou bilan de forme
Si vous êtes ici, c’est que nous avons fait le choix de faire appel à vous pour encadrer des bilans et un programme/des séances en complément d’une activité physique : en présentiel ou en Visio séances.
Nous souhaitons vous apporter les informations utiles pour que notre collaboration soit un succès. L’objectif est de vous laisser une liberté pédagogique dans l’animation des séances tout en vous apportant des outils et un protocole pour améliorer l’accompagnement des personnes seniors.
Si vous avez la moindre question, n’hésitez pas à nous contacter.
Nous vous rappelons que toutes les informations contenues dans ce document sont strictement confidentielles et que vous vous êtes engagé(e), contractuellement, à ne pas les divulguer.
PRÉSENTATION ETÉ INDIEN
En bref
- Nous sommes une entreprise créée en Février 2017.
- Notre siège est à Charleville Mézières mais nous pouvons intervenir dans toute la France.
- Nous sommes hébergés au sein de l’incubateur Rimbaud Tech soutenu par la Région Grand Est et Ardennes Métropole.
- Notre métier est de concevoir, piloter et évaluer des programmes de prévention de la santé des « seniors » par l’activité physique adaptée.
- Nous avons obtenu l’agrément Entreprise Solidaire d’Utilité Sociale (ESUS) par la DIRECCTE.
- Nous sommes membre du réseau Silver Valley qui réunit 300 acteurs publics et privés de la filière de la Silver Economie.
- Le blog que nous animons sur le site Internet www.ete-indien-editions.fr réunit plus de 10 000 visiteurs seniors chaque mois.
L'esprit Eté Indien
Eté Indien est née avec l’ambition première d’améliorer la santé et la qualité de vie des personnes seniors grâce à l’activité physique. Nos efforts se portent prioritairement vers celles et ceux qui présentent une fragilité physique, cognitive ou sociale.
Nous nous imposons une grande exigence dans la qualité des contenus proposés. Nous cherchons également en permanence « l’innovation utile » dans nos process et nos services.
Mais l’esprit Eté Indien, c’est avant tout la reconnaissance du senior.
Nos actions visent à lui redonner confiance et envie. Elles préservent sa santé mais lui donnent également les moyens d’en être acteur.
Enfin, la démocratisation de l’activité physique est dans notre ADN. Nos programmes s’adressent à tous les seniors quels que soient leurs niveaux de forme, leurs moyens financiers ou leurs lieux d’habitation.
Nos programmes
Ils reposent sur 4 piliers que nous vous demandons de connaître dans le cas où un(e) participant(e) viendrait à vous questionner.
Encadrer, Evaluer & Transmettre
pour donner PLUS D’ENVIE et PLUS D'AUTONOMIE
aux personnes seniors dans leur pratique d’une activité physique.
Étapes clés de notre collaboration
Avant le lancement du programme
- Envoi postal par Eté Indien du kit de démarrage .
- Un RDV téléphonique, par visio ou physique est organisé avec nous pour déterminer ensemble les objectifs des Bilans
Avant le bilan
- Nous vous demandons de prendre connaissance du protocole du bilan de forme.
- Nous te transmettrons ton code te donnant accès à un espace intervenant dédié afin d'éditer automatiquement les bilans des participants, la fiche de présence et où tu retrouveras également le cahier des charges et la trame du programme.
- Tu imprimera/partagera les documents nécessaires à l’animation et recueil d’informations lors de votre programme, ainsi que les bilans des personnes qui le demanderont.
Pendant les bilans :
Chaque personne doit avoir signé une décharge (ici)
Ces documents seront à téléverser sur une plateforme agréée donnée de santé dont le lien se trouvera dans votre espace intervenant.
Vous devez remplir et éditer les bilans de forme pour les participants, mais aussi pour Été Indien sur le lien qui vous aura été transmis.
Nous souhaitons également que vous preniez quelques photos/captures d’écran de groupe (à minima 2 ou 3) lors de ces Bilans.
Après le Bilan :
Nous vous demanderons de nous faire un retour sur la journée : nombre de passages, retour sur les bilans.
Kit de démarrage
Avant le 1er bilan que vous allez encadrer, nous vous enverrons en fonction de ce qui a été défini :
- Un t-shirt avec le logo Eté Indien à porter lors des réunions d’informations ou des séances. Merci de nous fournir votre taille de t-shirt et votre adresse postale personnelle par email bonjour@ete-indien-editions.fr pour la livraison au moins 10 jours avant la date de la 1ère séance.
- 1 dynamomètre en cas de besoin.(si vous n'en avez pas , vous ne faites pas le test de préhension)
le dynamomètre servira à réaliser les exercices du BILAN DE FORME.
Remarque : pour les programmes réalisés à distance par visioconférence (= visio-séances), ou en présentiel selon l'événement, nous ne vous enverrons pas le dynamomètre.
Bilan de forme
Un protocole de 7 exercices (ramené à 5 exercices en visioconférence)
C’est grâce à ce protocole que nous évaluons les progrès des pratiquant(e)s tout au long d’un programme.
Nous échangerons ensemble sur les dates de passation de ce protocole mais, en règle générale, nous le faisons passer 3 fois pour un programme de 6 mois et 5 fois pour un programme de 1 an.
Voici le lien vers le clip de présentation du bilan de forme :
https://vimeo.com/504298784/8ef4268b6f
Pour rappel, les résultats aux bilans de forme sont à remplir sur la page : https://www.ete-indien-editions.fr/bilan-de-forme-evenements/
Il vous faudra sélectionner le code partenaire et la référence du groupe qui vous aura été attribuée (cela est très important pour nous que vous ne vous trompiez pas).
Remarque importante: Ces tests demandant parfois de passer individuellement, n’oubliez pas de rendre cette attente “vivante”. Il ne faut pas d’inactivité lors de ce bilan qui est la première séance que vous présentez. N'hésitez pas à proposer des exercices en plus du bilan pour arriver à une séance de 1h et afin que tout le monde y trouve son intérêt et ai l’impression d’avoir fait une séance complète.
Vidéo de présentation du bilan de Forme : https://vimeo.com/504298784/8ef4268b6f
- Exercice n°1 : le flamant rose
Description : Debout, main sur les hanches, yeux ouverts, tenez le plus longtemps possible en équilibre sur votre pied préférentiel (droit ou gauche). Positionnez votre autre pied au niveau du genou opposé. Le chronomètre se lance dès que vous êtes en position d’équilibre. Il est arrêté dès que vous perdez l’équilibre (ex : mouvement des mains, pied en l’air qui touche le sol)
Durée : maximum 60 secondes
Matériel nécessaire : un chronomètre
Précautions particulières : placer une chaise à proximité pour se rattraper en cas de déséquilibre
Résultat à comptabiliser : nombre de secondes
- Exercice n°2 : la force de préhension ( si vous avez un dynamomètre, non obligatoire)
Description : En position assise, l’avant-bras du côté testé reposant sur la cuisse, paume de la main orientée vers le haut, le bras et le coude, en contact avec le corps, vous serrez le dynamomètre le plus fort possible. Réalisez alternativement deux essais sur chaque main. Enregistrez le meilleur des deux essais de chaque main puis additionnez et faites la moyenne.
Durée : 5 secondes
Matériel nécessaire : un dynamomètre
Précautions particulières : vous asseoir pour réaliser le test
Résultat à comptabiliser : nombre de kilogrammes
- Exercice n°3 : 30 secondes assis – debout
Description : Assis sur une chaise, réalisez le plus grand nombre de levers tout en gardant les bras croisés sur la poitrine
Durée : 30 secondes
Matériel nécessaire : une chaise
Précautions particulières : bloquer la chaise avec un mur
Résultat à comptabiliser : nombre de levers
- Exercice n°4 : flexions de bras
Description : Assis sur une chaise, les avant-bras reposant sur les cuisses au départ, réalisez le plus grand nombre de flexions de votre bras le plus fort en tenant un poids de 2kg pour les femmes et 3kg pour les hommes (en ramenant le poids jusqu’à l’épaule).
Durée : 30 secondes
Matériel nécessaire : un haltère
Résultat à comptabiliser : nombre de flexions
- Exercice n°5 : 10 mètres marche
Description : En rythme de marche normale, comptabilisez le nombre de secondes nécessaires pour réaliser une distance de 10m
Matériel nécessaire : aucun - Précautions particulières : aucune
Résultat à comptabiliser : nombre de secondes
- Exercice n°6 : endurance 2 min sur place
Description : En station debout, montez alternativement les genoux jusqu’à un point situé à mi-distance entre la rotule et la crête de l’os iliaque (pointe supérieure de la hanche)
Durée : 2 minutes - Matériel nécessaire : aucun
Résultat à comptabiliser : nombre de montées d’un seul genou (exemple : genou droit)
- Exercice n°7 : souplesse
Description : En position assise sur le rebord d’une chaise, une jambe tendue, les mains cherchent à atteindre le milieu des orteils : le nombre de centimètres qui séparent le bout des doigts de l’extrémité du milieu des orteils est mesuré.
Durée : 5 secondes - Matériel nécessaire : une chaise , un double décimètre / règle (ou toute autre chose pour mesurer)
Résultat à comptabiliser : nombre de centimètres entre le bout des doigts et les orteils. Exemple : si les doigts dépassent les orteils de 3cm : résultat au test = +3cm. Et chiffre négatif si les doigts ne touchent pas les orteils
Ordre de passage du protocole:
7exercices en présentiel
Exercice n°1 : Le flamant rose.
Exercice n°2 : Force de préhension avec dynamomètre
Exercice n°3 : 30 sec assis debout.
Exercice n°4 : Flexions de bras avec haltères
Exercice n°5 : 10 mètres marche.
Exercice n°6 : Endurance 2 min sur place.
Exercice n°7 : Souplesse
Notre conseil : faire passer les exercices par binôme. Une personne réalise les exercices. L’autre personne compte les résultats et vous les restitue. Puis vous inversez.
5 exercices en visio-séances
Exercice n°1 : Le flamant rose.
Exercice n°3 : 30 sec assis debout.
Exercice n°4 : Flexions de bras avec bouteilles d’eau (1L pour les femmes et 1,5L pour les hommes)
Exercice n°6 : Endurance 2 min sur place.
Exercice n°7 : Souplesse
Critères liés à l'organisation des bilans
Nous vous recommandons les étapes suivantes :
- Introduction pour rassurer les seniors et présenter le bilan (objectif)
- Rappel des consignes de sécurité
- Vous vous assurez que les participants sont prêts pour commencer la séance :
- Le senior est : bien habillé et chaussé / une chaise sont à proximité / l’espace est bien aménagé /
- Echauffement articulaire (rapide mais nécessaire)
- le bilan
- Retour au calme (proposer des étirement simples), impression du bilan de forme et une conclusion où vous rappelez les bénéfices sur la santé de l’activité physique.
Remarques :
Il est important de montrer l’exercice aux pratiquants. Ne pas hésiter à les accompagner oralement (feedbacks) et à les encourager.
Il est également important que ca soit en présentiel ou en visioséance que tu sois le dernier à quitter les lieux ou te déconnecter !
La plateforme de bilans
https://www.ete-indien-editions.fr/bilan-de-forme-evenements/
Il vous faudra sélectionner le code partenaire et la référence du groupe qui vous auront été attribués (cela est très important pour nous que vous ne vous trompiez pas).
Nous vous conseillons d’aller tester la page avant le jour J. avec le code partenaire « je ne sais pas » et la référence de groupe « TEST » )
Il est nécessaire d'être connecté* à internet pour remplir les bilans, et autoriser la page à générer une autre page (les bilans s’enregistrent une fois que vous les telechargez, ils s’ouvrent automatiquement en version PDF pour que vous puissiez les imprimer en direct juste après le passage des participants)
Ces documents PDF sont à conserver afin de nous les transmettre.
Il est tout à fait possible d’ouvrir plusieurs pages à la fois.
En fonction des actions, il faudra remplir le document qui vous sera transmis par mail également afin que nous puissions avoir une vue globale des bilans de forme.
*le partage de connexion 3G/4G/5G du téléphone est suffisant.
En cas de non possibilité pour se connecter à un réseau internet le jour J , vous aurez accès à un document à remplir en version manuelle et vous devrez reporter vos notes sur l’espace des bilan à la fin de l’évènement.
nous pourrons éventuellement proposé un appli sans connexion développée par été Indien pour certains évènements.
SI LES SENIORS N'ONT PAS DE MAIL, OU EN CAS DE SOUCIS: VOUS POUVEZ PROPOSER AUX SENIORS DE PRENDRE EN PHOTO LES RESULTATS DE LEUR BILAN DE FORME
Critères liés à la sécurité du pratiquant :
L’espace d’évolution du pratiquant doit être bien aménagé pour éviter les objets pouvant gêner le déroulement de la séance (éloigner les tables ou chaises, éviter les tapis dérapant, ranger les objets qui traînent…)
ATTENTION :
En visio pas d’exercices au sol (aucune certitude que les personnes peuvent se relever seules , même si elle le disent).
En présentiel pas d’exercices au sol tant que minimum 2 ateliers « se relever » avec décomposition du mouvement n’ont pas été proposés et ne se sont pas montrés concluants.
Situation d’urgence : un participant a un problème de santé (malaise, perte de conscience, détresse respiratoire, panique …)
stoppez la séance
en présentiel : veille à dégager l’espace autour du participants , faites vous aider par les personnes présentes.
en visio : tenter de garder le contact , réfère toi à la Fiche de sécurité avec l’adresse de la personne, et ses antécédents de santé
contacte par téléphone les services d’urgence en composant le 15 ou le 112
une fois la situation gérée : tu dois nous avertir le plus tôt possible, et nous fournir un récit détaillé des faits, signé manuellement.
tu dois également remplir un constat d’accident (lien ci-après) et en faire une copie à ta RC PRO même si sur le moment cela ne parait pas important/grave.
Voici un type de doc à toujours avoir sur soi : modèle déclaration accident
Voici ce que dise les assurances : Si un participant subi un accident provoqué par un tiers, un objet ou un animal ou se blesse tout seul (mauvaise chute par exemple).Il/elle est couvert(e) et donc indemnisé(e) par l’assurance GAV (garanties accidents de la vie) ou « individuelle accident » ou « multirisques loisirs » qu’il/elle a souscrite ou qui est garantie par son contrat « multirisques habitation ».Cependant, si vous il/elle n’est pas couvert(e) par ce type d’assurance, c’est l’assurance responsabilité civile du responsable de la séance lors de l’accident qui l’indemnisera (Ta RC Pro).
Pour la sécurité de tous : En tant que professionnel, tu dois te tenir informé des décisions prise par le gouvernement que ça soit pour la situation sanitaire ou toute autre information qui pourrait influencer les modalités de pratique de ta séance ou ton bilan.
De notre côté nous t'enverrons un mail à chaque notification de l’organisme qui commandite les programmes si et seulement si des mesures spécifiques s’imposent.
Références scientifiques
Exercice n°1 : Le flamant rose.
Source : University of Delaware - Delaware Physical Therapy Clinic - Functional Test Normative Data
Exercice n°2 : Force de préhension.
Source : Normes concernant deux mesures de la force musculaire - F Clément - Bulletins et Mémoires de la Société d'Anthropologie de Paris - 1973
Lien : https://www.persee.fr/doc/bmsap_0037-8984_1973_num_10_2_2066
Exercice n°3 : 30 sec assis debout.
Source : Mesure de la condition physique chez les personnes âgées. Évaluation de la condition physique des seniors : adaptation française de la batterie américaine “ Senior Fitness Test ” Jean F. Fournier, Anne Vuillemin, F. Le Cren"
Lien : https://hal-insep.archives-ouvertes.fr/hal-01837057/document
Exercice n°4 : Flexions de bras.
Source : Mesure de la condition physique chez les personnes âgées. Évaluation de la condition physique des seniors : adaptation française de la batterie américaine “ Senior Fitness Test ” Jean F. Fournier, Anne Vuillemin, F. Le Cren"
Lien : https://hal-insep.archives-ouvertes.fr/hal-01837057/document
Exercice n°5 : 10 mètres marche .
Source : Steffen, T. M., Hacker, T. A., & Mollinger, L. (2002). Age- and gender-related test performance in community-dwelling elderly people: Six-minute walk test, Berg balance scale, timed up & go test, and gait speeds. Physical Therapy, 82, 128-137.
Lien-1 : https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed/11856064
Lien-2 : https://ifpek.centredoc.org/doc_num.php?explnum_id=364
Exercice n°6 : Endurance 2 min sur place.
Source : Mesure de la condition physique chez les personnes âgées. Évaluation de la condition physique des seniors : adaptation française de la batterie américaine “ Senior Fitness Test ” Jean F. Fournier, Anne Vuillemin, F. Le Cren"
Lien : https://hal-insep.archives-ouvertes.fr/hal-01837057/document
Exercice n°7 : Souplesse
Source : Mesure de la condition physique chez les personnes âgées. Évaluation de la condition physique des seniors : adaptation française de la batterie américaine “ Senior Fitness Test ” Jean F. Fournier, Anne Vuillemin, F. Le Cren"
Lien : https://hal-insep.archives-ouvertes.fr/hal-01837057/document
