Cahier des charges à destination des professionnels (non APA) prenant en charge une partie de programme Diet/Nutri ou Psy en complément de l'activité physique

 

Avant le lancement du programme

Envoi postal ou remise en main propre par Eté Indien du kit de démarrage

Un RDV téléphonique ou physique est organisé avec nous pour déterminer ensemble les objectifs des Bilans et séance ainsi que tester votre connexion.

 

Avant le bilan:

Nous vous demandons de prendre connaissance du protocole de bilan lié à votre corps de métier.

Nous vous transmettrons votre code vous donnant accès à un espace dédié afin d’voir les informations de votre groupe.

Vous imprimez/partagez les documents nécessaires à l’animation et recueil d’informations lors de votre programme ou devez être en mesure de les partager lors d’une séance en visio et nous les transmettre pour mise à disposition aux participants.

 

Pendant les bilans :

Vous devez nous fournir rapidement après chaque bilan un compte rendu de quelques lignes pour chaque participant ainsi qu’une analyse globale du groupe (qui servira lors de notre retour au client, donc soyez précis et exhaustif).

Chaque participant à également accès à un espace qui lui est propre où il pourra voir votre analyse.

Pour les groupes en présentiel il n’est pas exclu qu’un(e) participant(e) n’ai pas accès à son espace (la fracture numérique est d’actualité), nous te demanderons dans ce cas de lui imprimer son bilan et lui remettre la fois suivante, ainsi qu’à toute autre personne qui te le demandera.

 

Après le Bilan : le programme :

Nous te demanderons de nous faire un retour sur la première séance, la prise en main du groupe (etc…), mais également sur les séances suivantes (un court sms ou mail est suffisant, nous souhaitons juste savoir comment se passent nos séances au 4 coins de la France, et ces informations sont importantes car elles nous permettent à la fin du programme de faire un retour détaillé au client.

À la fin du programme, je te demanderais de remplir ce questionnaire.

Les quelques lignes demandées dans le questionnaire figureront sur le bilan client en tant que témoignage du professionnel ayant encadré le groupe.

 

Avant la 1ère séance que tu vas encadrer, nous t'enverrons :

Un t-shirt avec le logo Eté Indien à porter lors des réunions d’informations ET des séances. Merci de nous fournir votre taille de t-shirt et votre adresse postale personnelle par email bonjour@ete-indien-editions.fr pour la livraison au moins 10 jours avant la date de la 1ère séance.

 

Eté Indien construit et adapte ses bilans en fonction des programmes, tout en se référençant à des études scientifique et des protocoles.

Remarque importante: N’oubliez pas de rendre cette séance “vivante”. Il ne faut pas d’inactivité lors de ce bilan qui est la première séance que vous présentez. N’hésitez pas à proposer des choses en plus du bilan pour arriver à une séance complète et afin que tout le monde y trouve son intérêt et ai l’impression d’avoir fait une séance. 

Comme pour le bilan  : Eté Indien construit et adapte ses programmes en fonction de la demande du client, tout en se référençant à des études scientifique et des protocoles.

Dans un soucis d’harmonisation de nos contenus au niveau national (pour que tous les participants aient la même base de programme) nous vous demandons de bien vouloir prendre connaissance de notre Trame et la respecter.

voici la TRAME avec laquelle construire vos séances.

Nous vous recommandons les étapes suivantes :

1. Introduction pour rassurer les seniors et présenter le bilan (objectifs)
2. Rappel des consignes de sécurité
3. Vous vous assurez que les participants sont prêts pour commencer la séance: Le senior est dans de bonnes conditions
4. le bilan

Remarque :  Ne pas hésiter à les accompagner oralement et à les encourager ou rassurer.

 

ATTENTION :

Situation d’urgence : un participant a un problème de santé (malaise, perte de conscience, détresse respiratoire, panique …)

stoppez la séance

en présentiel : veille à dégager l’espace autour du participants , faites vous aider par les personnes présentes.

en visio : tenter de garder le contact , réfère toi à la Fiche de sécurité avec l’adresse de la personne, et ses antécédents de santé

contacte par téléphone les services d’urgence en composant le 15 ou le 112

une fois la situation gérée : tu dois nous avertir le plus tôt possible, et nous fournir un récit détaillé des faits, signé manuellement.

tu dois également remplir un constat d’accident (lien ci-après) et en faire une copie à ta RC PRO même si sur le moment cela ne parait pas important/grave.

Voici un type de doc à toujours avoir sur soi : modèle déclaration accident

Voici ce que dise les assurances : Si un participant subi un accident provoqué par un tiers, un objet ou un animal ou se blesse tout seul (mauvaise chute par exemple).Il/elle est couvert(e) et donc indemnisé(e) par l’assurance GAV (garanties accidents de la vie) ou « individuelle accident » ou « multirisques loisirs » qu’il/elle a souscrite ou qui est garantie par son contrat « multirisques habitation ».Cependant, si vous il/elle n’est pas couvert(e) par ce type d’assurance, c’est l’assurance responsabilité civile du responsable de la séance lors de l’accident qui l’indemnisera (Ta RC Pro).

 

Pour la sécurité de tous : En tant que professionnel, tu dois te tenir informé des décisions prise par le gouvernement que ça soit pour la situation sanitaire ou toute autre information qui pourrait influencer les modalités de pratique de ta séance ou ton bilan.

De notre côté nous t'enverrons un mail à chaque notification de l’organisme qui commandite les programmes si et seulement si des mesures spécifiques s’imposent.