Cahier des charges à destination des professionnels en activités physiques prenant en charge atelier "+ de pas!" du PRIF

 

Le Prif est un groupement de coopération sociale et médico-sociale (GCSMS).

Dans une dynamique de développement de la prévention impulsée par l’Organisation Mondiale de la Santé (OMS), l’Europe, les pouvoirs publics et les acteurs institutionnels s’organisent.

 

Leur objectif :

Continuer de faire croître l’espérance de vie en bonne santé de la population. C’est pour répondre à cet enjeu que le Prif – Prévention retraite Île-de-France – a été créé en 2011 sous l’impulsion des 3 caisses de retraite majeures du régime de sécurité sociale, la Cnav en île-de-France, la MSA en île-de-France et les caisses franciliennes du RSI.

 

Depuis 2012, le Prif propose à ses partenaires locaux ou institutionnels la mise en place d’un Parcours prévention qui a pour optique principale d’améliorer ou de renforcer la qualité de vie des retraités. Celui-ci s’articule autour de cinq axes du « bien vivre la retraite » et de la prévention pour le maintien de l’autonomie : un axe transversal et quatre axes thématiques,
– le développement du lien social de proximité est l’axe transversal de l’offre de service du Parcours prévention,
– la santé-forme et l’alimentation
– la mémoire et de manière plus globale, les fonctions cognitives,
– l’activité physique,
– le logement

 

C’est un parcours adapté pour chaque retraité dans lequel vous allez intervenir : Construit autour de 10 ateliers, le Parcours prévention permet aux retraités d’acquérir les bons comportements pour vivre leur retraite en bonne santé et cultiver leur confiance dans leurs aptitudes physiques et relationnelles.
Dans une ambiance conviviale, ces ateliers s’appuient sur des techniques d’animations participatives et ludiques.
Ils sont conçus et animés par des intervenants experts de chacun des thèmes traités.

(Tu trouveras en détail les ateliers ici et dans les documents que nous mettons à ta disposition)

 

Avant le lancement du programme

• Envoi postal ou remise en main propre par Eté Indien du kit de démarrage
• Un RDV téléphonique ou physique est organisé avec nous pour déterminer ensemble les objectifs des Ateliers

 

Avant le 1er atelier

• Nous vous demandons de prendre connaissance du cahier des charges, de la conférence et de la trame des séances.
• Nous vous transmettrons un lien DRIVE afin d’actualiser les présences/absences des participants en temps réel.
• Vous imprimez les documents nécessaires à l’animation et recueil d’informations lors de votre atelier.
• Repérage des parcours de marche faisable à proximité de votre intervention
• Prise de contact avec la structure si nécessaire (se présenter, demander les modalités d’accès à la structure, prises de connaissances d’informations particulières si il y a lieu)

 

Les 1er atelier : la présentation des Ateliers du Prif et de l’atelier + de pas

• Nous vous avons mis à disposition un document présentant tous les Ateliers du prif et l’atelier + de pas. Ce document power point dispose en mode présentation de notes pour vous guider au mieux lors de la présentation

 

Pendant les ateliers

• Vous devez remplir et mettre à jour le DRIVE, nous faire un débriefing (même un court sms ou mail) après chaque séance (dans les 24h au plus tard).
• Nous vous demanderons de nous faire un retour complet sur la première « rencontre » du groupe.
• Vous trouverez dans l’onglet trame d’intervention une case permettant aussi de noter quelques informations sur la séance. Ces informations sont importantes car elles nous permettent à la fin du programme de faire un retour détaillé au client.
• À la fin du programme, je vous demanderai dans un questionnaire de fin de programme quelques lignes qui figureront sur le bilan en tant que témoignage de l’enseignant (aspect qualitatif du programme).

 

Avant la 1ère séance que vous allez encadrer, nous vous enverrons/donnerons:

• Un t-shirt avec le logo Eté Indien à porter lors des réunions d’informations ou des séances. Merci de nous fournir votre taille de t-shirt et votre adresse postale personnelle par email bonjour@ete-indien-editions.fr pour la livraison au moins 10 jours avant la date de la 1ère séance.
• Des podomètres à prêter aux participants pendant la durée du programme
• Un accès à une Application START'R sur smartphone dédié à la marche :

 

A savoir : sans ces documents le PRIF ne paye pas l’atelier !

• Feuille d’émargement

La feuille d’émargement est à faire signer par chaque participant à chaque atelier !

Ne pas oublier de mettre les dates et le nom de la structure !

• Questionnaires du PRIF

Afin que le programme soit financé par le PRIF il est nécessaire que les questionnaires initiaux (premier atelier) et finaux (au dernier atelier) soient correctement remplis puis nous soient remis. Un temps doit être accordé pendant la séance pour les remplir, et si besoin le professionnel EAPA ou Educateur sportif pourra aider les participants rencontrant des difficultés à remplir les questionnaires.

Ces questionnaires permettent à tous les organismes payeurs de savoir à quoi sert leur investissement, et au prif d’avoir une mesure d’impacte sur toutes les actions menées ( plus de 1000 par an) votre rôle est de convaincre tous les participants d’y répondre.

 

Nous sommes dans un programme de prévention primaire, le but est de donner envie de marcher plus, de susciter l’envie de…

Mais aussi d’aborder des notions transversales comme (liste non exhaustive):

• Les notions clés AP (définir activité physique VS sport, inactivité physique, sédentarité, recommandations en matière d’AP)
• Les notions d’équilibre alimentaire (Possible de manger de tout mais en quantités adaptées en fonction de vos besoins)
• Qu’est-ce que l’activité physique modérée à intense ? (Recommandation OMS)
• Les cycles du sommeil, comment ça marche ? (Le sommeil évolue avec l’âge, qu’est-ce qui évolue)

 

Voici idéalement comment se déroule une séance de 1h30 de l’atelier :

5min prise en main du groupe, émargement

30 min à 1h00 > marche en exterieur (prioritairement , avec les parcours que vous avez préalablement repérés)

30 à 45min > activité physique associé à la marche à intégrer prioritairement dans le parcours de marche, (hors impossibilité de pratiquer dehors)

15 à 30 min > échanges sur l’appliaction, et discussion thématique activité physique/ connaissances transverses

 

Vous pourrez bien évidement apporter votre pierre à l’édifice, mais nous vous proposons cette trame de contenus :

•  ICI  

 

En ce qui concerne l’outil utilisé pour dynamiser la thématique de l’atelier :  L’application START'R: elle est à utiliser prioritairement.

Le podomètre : c’est une solution de secours à n’utiliser qu’en dernier recours (établissement où les séniors n’ont pas de smartphone , séniors ayant un smartphone trop vétuste).

 

Pendant le programme :

Afin d’assurer un bon suivi tout au long du programme, nous vous transmettrons un lien DRIVE d’émargement pour noter les présences et absences des participants à renseigner à chaque fin d’atelier dans les 24h. Il n’est qu’indicatif, il ne remplace en rien la Feuille d’émargement qui elle doit être signée par les participants : pas avec une croix, pas avec un rond : une signature doit être apposée à chaque séance (nous insistons car sans cette fiche signée le PRIF ne nous règle pas l’atelier)

 

En fin de programme :

A la fin de chaque programme il faudra nous remettre dans les 72H grand maximum :

• L’ensemble des documents relatifs au programme (feuille d’émargement, questionnaires initiaux et finaux du PRIF) en version numérique (scan) par mail .
• La version papier est a conservé précieusement et à nous faire parvenir par courrier ou en main propre (Sterenn, chargée de projet, coordonnées en fin de document, réside en région parisienne).

Tout est à envoyer à   maud@ete-indien-editions.fr   ET   marie-eve@ete-indien-editions.fr

La facturation à envoyer à julien@ete-indien-editions.fr    ET   maud@ete-indien-editions.fr

 

• Répondre APRES CHAQUE PROGRAMME à un court questionnaire google form ci-joint, qui nous permettra un retour complet sur le programme : Questionnaire EAPA fin programme PRIF