Cahier des charges à destination des professionnels en activités physiques prenant en charge un programme

 

Étapes clés de notre collaboration

 

Envoi postal ou remise en main propre par Eté Indien du kit de démarrage

Un RDV téléphonique ou physique est organisé avec nous pour déterminer ensemble les objectifs des Bilans

 

Nous vous demandons de prendre connaissance du protocole du bilan de forme (voir § Bilan de forme).

Nous vous transmettrons votre code vous donnant accès à un espace dédié afin d'éditer automatiquement les bilans des participants

Vous imprimez/partagez les documents nécessaires à l’animation et recueil d’informations lors de votre programme.

 

Chaque personne doit avoir signé une décharge (ici) 

Ces documents seront à téléverser sur une plateforme agréée donnée de santé dont le lien se trouvera dans votre espace intervenant.

Vous devez remplir et éditer les bilans de forme pour les participants, mais aussi pour Été Indien à l’aide du lien vers la plateforme (lien qui vous aura été transmis).

Chaque participant à également accès à un espace qui lui est propre.

Pour les groupes en présentiel il n’est pas exclu qu’un(e) participant(e) n’ait pas accès à son espace (la fracture numérique est d’actualité), nous te demanderons dans ce cas de lui imprimer son bilan et lui remettre la fois suivante, ainsi qu’à toute autre personne qui te le demandera.

 

Nous vous demanderons de nous faire un retour sur la première séance des bilans, la prise en main du groupe (etc…), mais également sur les séances suivantes (un sms est suffisant, nous souhaitons savoir comment se déroulent nos séances encadrées sur l’ensemble du territoire national, et ces informations sont importantes car elles nous permettent à la fin du programme de faire un retour détaillé à notre client.

À la fin du programme, je te demanderai de remplir ce questionnaire.

Les quelques lignes demandées dans le questionnaire figureront sur le bilan client en tant que témoignage de l’enseignant.

 

Avant la 1ère séance que vous allez encadrer, nous vous enverrons :

Un t-shirt avec le logo Eté Indien à porter lors des réunions d’informations ou des séances. Merci de nous fournir votre taille de t-shirt et votre adresse postale personnelle par email bonjour@ete-indien-editions.fr pour la livraison au moins 10 jours avant la date de la 1ère séance.

1 dynamomètre (sauf pour les visios)

le dynamomètre servir à à réaliser les exercices du BILAN DE FORME.

 

Un protocole de 7 exercices (ramené à 5 exercices en visioconférence)

C’est grâce à ce protocole que nous évaluons les progrès des pratiquant(e)s tout au long d’un programme.

Nous échangerons ensemble sur les dates de passation de ce protocole mais, en règle générale, nous le faisons passer 2 fois pour un programme de 6 mois et 2 fois pour un programme de 1 an.

Voici le clip vidéo de présentation du bilan de Forme : https://vimeo.com/504298784/8ef4268b6f

Pour rappel, les résultats aux bilans de forme sont à remplir sur la page : https://www.ete-indien-editions.fr/bilan-de-forme

Il vous faudra entrer l'ID de chaque participant et ses résultats (cela est très important pour nous que vous ne vous trompiez pas).

Remarque importante: Ces tests demandant parfois de passer individuellement, n’oubliez pas de rendre cette attente “vivante”. Il ne faut pas d’inactivité lors de ce bilan qui est la première séance que vous présentez. N’hésitez pas à proposer des exercices en plus du bilan pour arriver à une séance complète et afin que tout le monde y trouve son intérêt et ai l’impression d’avoir fait une séance complète. 

 

• Exercice n°1 : le flamant rose

Description : Debout, main sur les hanches, yeux ouverts, tenez le plus longtemps possible en équilibre sur votre pied préférentiel (droit ou gauche). Positionnez votre autre pied au niveau du genou opposé. Le chronomètre se lance dès que vous êtes en position d’équilibre. Il est arrêté dès que vous perdez l’équilibre (ex : mouvement des mains, pied en l’air qui touche le sol)

Durée : maximum 60 secondes

Matériel nécessaire : un chronomètre

Précautions particulières : placer une chaise à proximité pour se rattraper en cas de déséquilibre

Résultat à comptabiliser : nombre de secondes

 

• Exercice n°2 : la force de préhension

Description : En position assise, l’avant-bras du côté testé reposant sur la cuisse, paume de la main orientée vers le haut, le bras et le coude, en contact avec le corps, vous serrez le dynamomètre le plus fort possible. Réalisez alternativement deux essais sur chaque main. Enregistrez le meilleur des deux essais de chaque main puis additionnez et faites la moyenne.

Durée : 5 secondes

Matériel nécessaire : un dynamomètre

Précautions particulières : vous asseoir pour réaliser le test

Résultat à comptabiliser : nombre de kilogrammes

 

• Exercice n°3 : 30 secondes assis – debout

Description : Assis sur une chaise, réalisez le plus grand nombre de levers tout en gardant les bras croisés sur la poitrine

Durée : 30 secondes

Matériel nécessaire : une chaise

Précautions particulières : bloquer la chaise avec un mur

Résultat à comptabiliser : nombre de levers

 

• Exercice n°4 : flexions de bras

Description : Assis sur une chaise, les avant-bras reposant sur les cuisses au départ, réalisez le plus grand nombre de flexions de votre bras le plus fort en tenant un poids de 2kg pour les femmes et 3kg pour les hommes (en ramenant le poids jusqu’à l’épaule).

Durée : 30 secondes

Matériel nécessaire : un haltère

Résultat à comptabiliser : nombre de flexions

 

• Exercice n°5 : 10 mètres marche

Description : En rythme de marche normale, comptabilisez le nombre de secondes nécessaires pour réaliser une distance de 10m

Matériel nécessaire : aucun - Précautions particulières : aucune

Résultat à comptabiliser : nombre de secondes

 

• Exercice n°6 : endurance 2 min sur place

Description : En station debout, montez alternativement les genoux jusqu’à un point situé à mi-distance entre la rotule et la crête de l’os iliaque (pointe supérieure de la hanche)

Durée : 2 minutes - Matériel nécessaire : aucun

Résultat à comptabiliser : nombre de montées d’un seul genou (exemple : genou droit)

 

• Exercice n°7 : souplesse

Description : En position assise sur le rebord d’une chaise, une jambe tendue, les mains cherchent à atteindre le milieu des orteils : le nombre de centimètres qui séparent le bout des doigts de l’extrémité du milieu des orteils est mesuré.

Durée : 5 secondes - Matériel nécessaire : une chaise , un double décimètre / règle (ou toute autre chose pour mesurer)

Résultat à comptabiliser : nombre de centimètres entre le bout des doigts et les orteils. Exemple : si les doigts dépassent les orteils de 3cm : résultat au test = +3cm. Et chiffre négatif si les doigts ne touchent pas les orteils

 

 

7exercices en présentiel

Exercice n°1 : Le flamant rose.

Exercice n°2 : Force de préhension avec dynamomètre

Exercice n°3 : 30 sec assis debout.

Exercice n°4 : Flexions de bras avec haltères

Exercice n°5 : 10 mètres marche.

Exercice n°6 : Endurance 2 min sur place.

Exercice n°7 : Souplesse

Notre conseil : faire passer les exercices par binôme. Une personne réalise les exercices. L’autre personne compte les résultats et vous les restitue. Puis vous inversez.

5 exercices en visio-séances

Exercice n°1 : Le flamant rose.

Exercice n°3 : 30 sec assis debout.

Exercice n°4 : Flexions de bras avec bouteilles d’eau (1L pour les femmes et 1,5L pour les hommes)

Exercice n°6 : Endurance 2 min sur place.

Exercice n°7 : Souplesse

 

Nous vous recommandons les étapes suivantes :

Introduction pour rassurer les seniors et présenter le bilan (objectif)

Rappel des consignes de sécurité

Vous vous assurez que les participants sont prêts pour commencer la séance: Le senior est : bien habillé et chaussé / une chaise sont à proximité / l’espace est bien aménagé /

Echauffement articulaire (rapide mais nécessaire)

le bilan

Retour au calme (proposer des étirement simples), impression du bilan de forme et une conclusion où vous rappelez les bénéfices sur la santé de l’activité physique.

Remarque : il est important de montrer l’exercice aux pratiquants. Ne pas hésiter à les accompagner oralement (feedbacks) et à les encourager.

 

Dans un soucis d’harmonisation de nos contenus au niveau national (pour que tous les participants aient la même base de programme) nous vous demandons de bien vouloir prendre connaissance de notre Trame et la respecter.

TRAME DE SEANCES

Nous souhaitons également que lors de ces séances vous preniez quelques photos/capture d’écran de groupe (à minima au tout début et à la fin du programme).
Il est important que ca soit en présentiel ou en visioséance que tu sois le dernier à quitter les lieux ou te déconnecter !

A ce jour vous retrouverez votre espace intervenant ici : https://www.ete-indien-editions.fr/login  (il est nécessaire que nous vous créions un profil avant de pouvoir y accéder)

Notre application édite directement les bilans de forme et les envoie automatiquement sur l’espace personnel des séniors

Comme ils ne sont pas tous aussi assidus, il faudra les inciter à se connecter à leur espace pour les récupérer.

Il se peut que certaines personnes n’aient pas internet/de mail ou accès à leur espace personnel. Il faudra alors leur imprimer le bilan

 

ATTENTION : chaque personne doit avoir à minima avant le 3eme séance rendu soit un certificat médical soit 1 décharge (à faire signer en 1ere séance , attention aux absents) (ici)

Ces documents seront à téléverser sur une plateforme agréée donnée de santé dont le lien se trouvera dans votre espace intervenant. 

L’espace d’évolution du pratiquant doit être bien aménagé pour éviter les objets pouvant gêner le déroulement de la séance (éloigner les tables ou chaises, éviter les tapis dérapant, ranger les objets qui traînent…)

ATTENTION :

En visio pas d’exercices au sol (aucune certitude que les personnes peuvent se relever seules , même si elle le disent).

En présentiel pas d’exercices au sol tant que minimum 2 ateliers « se relever » avec décomposition du mouvement n’ont pas été proposés et ne se sont pas montrés concluants.

Situation d’urgence : un participant a un problème de santé (malaise, perte de conscience, détresse respiratoire, panique …)

stoppe Le bilan

en présentiel : veille à dégager l’espace autour du participants , faites vous aider par les personnes présentes.

en visio : tenter de garder le contact , réfère toi à la Fiche de sécurité avec l’adresse de la personne, et ses antécédents de santé

contacte par téléphone les services d’urgence en composant le 15 ou le 112

une fois la situation gérée

tu dois nous avertir le plus tôt possible, et nous fournir un récit détaillé des faits, signé manuellement.

tu dois également remplir un constat d’accident (lien ci-après) et en faire une copie à ta RC PRO même si sur le moment cela ne parait pas important/grave.

Voici un type de doc à toujours avoir sur soi : modèle déclaration accident

Voici ce que dise les assurances : Si un participant subi un accident provoqué par un tiers, un objet ou un animal ou se blesse tout seul (mauvaise chute par exemple).

Il/elle est couvert(e) et donc indemnisé(e) par l’assurance GAV (garanties accidents de la vie) ou « individuelle accident » ou « multirisques loisirs » qu’il/elle a souscrite ou qui est garantie par son contrat « multirisques habitation ».

Cependant, si vous il/elle n’est pas couvert(e) par ce type d’assurance, c’est l’assurance responsabilité civile du responsable de la séance lors de l’accident qui l’indemnisera (Ta RC Pro).

 

Pour la sécurité de tous : En tant que professionnel, tu dois te tenir informé des décisions prise par le gouvernement que ça soit pour la situation sanitaire ou toute autre information qui pourrait influencer les modalités de pratique de ta séance ou ton bilan.

De notre côté nous t'enverrons un mail à chaque notification de l’organisme qui commandite les programmes si et seulement si des mesures spécifiques s’imposent.

 

Exercice n°1 : Le flamant rose.

Source : University of Delaware - Delaware Physical Therapy Clinic - Functional Test Normative Data

Lien : https://cpb-us-w2.wpmucdn.com/sites.udel.edu/dist/c/3448/files/2017/08/Functional-Tests-Normative-Data-Aug-9-2017-18kivvp.pdf

Exercice n°2 : Force de préhension.

Source : Normes concernant deux mesures de la force musculaire - F Clément - Bulletins et Mémoires de la Société d'Anthropologie de Paris - 1973

Lien : https://www.persee.fr/doc/bmsap_0037-8984_1973_num_10_2_2066

Exercice n°3 : 30 sec assis debout.

Source : Mesure de la condition physique chez les personnes âgées. Évaluation de la condition physique des seniors : adaptation française de la batterie américaine “ Senior Fitness Test ” Jean F. Fournier, Anne Vuillemin, F. Le Cren"

Lien : https://hal-insep.archives-ouvertes.fr/hal-01837057/document

Exercice n°4 : Flexions de bras.

Source : Mesure de la condition physique chez les personnes âgées. Évaluation de la condition physique des seniors : adaptation française de la batterie américaine “ Senior Fitness Test ” Jean F. Fournier, Anne Vuillemin, F. Le Cren"

Lien : https://hal-insep.archives-ouvertes.fr/hal-01837057/document

Exercice n°5 : 10 mètres marche .

Source : Steffen, T. M., Hacker, T. A., & Mollinger, L. (2002). Age- and gender-related test performance in community-dwelling elderly people: Six-minute walk test, Berg balance scale, timed up & go test, and gait speeds. Physical Therapy, 82, 128-137.

Lien-1 : https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed/11856064

Lien-2 : https://ifpek.centredoc.org/doc_num.php?explnum_id=364

Exercice n°6 : Endurance 2 min sur place.

Source : Mesure de la condition physique chez les personnes âgées. Évaluation de la condition physique des seniors : adaptation française de la batterie américaine “ Senior Fitness Test ” Jean F. Fournier, Anne Vuillemin, F. Le Cren"

Lien : https://hal-insep.archives-ouvertes.fr/hal-01837057/document

Exercice n°7 : Souplesse

Source : Mesure de la condition physique chez les personnes âgées. Évaluation de la condition physique des seniors : adaptation française de la batterie américaine “ Senior Fitness Test ” Jean F. Fournier, Anne Vuillemin, F. Le Cren"

Lien : https://hal-insep.archives-ouvertes.fr/hal-01837057/document